未経験の幹事さん必見!失敗しない結婚式二次会のマル秘プラン

結婚式二次会

仲の良いご友人から、突然結婚式二次会の幹事を頼まれた経験はございませんか?

結婚式二次会の幹事は初めてだし、当日の司会も上手くできるか不安だなぁ・・・

幹事
幹事

結婚式二次会の成功の鍵は、事前の綿密な準備と、結婚式二次会当日の司会者の腕にあるといっても過言ではありません。

2次会エンタ・袴田
2次会エンタ・袴田

幹事が未経験だと、事前準備は何から初めていいかわからず、当日運営も成功するか不安ですよね。
結婚式二次会の幹事代行『2次会エンタ』でプランナーをしているからこそ、幹事さんの悩みや大変さわかります・・・!!!

そこで、新郎新婦さんに幹事を頼まれたけど不安に思っている幹事さん必見!

失敗しない結婚式二次会を演出するために、是非ご活用頂きたいサービス、2次会エンタの『ベーシックプラン』について、今回はご紹介していきたいと思います。

こんな幹事さんにおすすめ

幹事は未経験で何からはじめたらいいかわからず不安

当日の結婚式二次会を盛り上げたい

できれば、誰かに結婚式二次会の幹事をサポートしてもらいたい

2分程で読めますし、「こんなサービスがあるんだなぁ」と、参考程度にでも読んでもらえると嬉しいです^^

結婚式二次会の幹事を引き受けると大変なこと3つご紹介

始めに、結婚式二次会の幹事を引き受けた際、特に大変だと思うことを3つご紹介します。

結婚式二次会は、事前準備がとにかく大変

結婚式二次会の幹事を任された場合、事前準備が慣れていないと、とにかく大変です。

事前準備の前に、そもそもどういった内容の結婚式二次会にするか、幹事同士で集まり(新郎新婦さんの要望も聞きつつ)、進行スケジュールから決めていく必要があります。

結婚式二次会の幹事を引き受けたのは良いけど、先ず何から始めたらよいのか分からない…

幹事
幹事

慣れていない幹事さんは、まず何から手をつけていいのか、段取りを組むことも大変になってくるかと思います。

また、十分に準備する時間があれば安心ですが、普段お仕事をしつつ、結婚式二次会の準備を進めていくことは、かなり大変ですので覚悟が必要です。

特に幹事が複数人いて、それも普段連絡を取り合っていない関係性の幹事グループの場合、打ち合わせをするスケジュール調整だけでも大変です。

コチラの記事で、結婚式二次会の幹事さんのやる事マニュアルを紹介しているので、是非ご参考にしてみてください。

【プランナーからのワンポイントアドバイス】

幹事が複数人いる場合は、先ずは「代表幹事」を決めることをおすすめします。
「船頭多くして船山に上る」と諺にあるように、誰も決められない幹事グループでは、準備が一向に進まない事態に陥りやすいです。

男性幹事さんは、率先して「代表幹事」を務めると、女性の幹事さんから一目を置かれるチャンスですよ♪

2次会エンタ・袴田
2次会エンタ・袴田

結婚式二次会の司会者は、とにかくプレッシャーが大きい

結婚式二次会の当日が盛り上がるか盛り上がらないかは、はっきり言って司会者の腕次第です。

結婚式二次会の司会者は、場を盛り上げつつ、タイムスケジュール通りに進行できるよう時間配分を考えたりなど、様々な神経が必要な仕事です。

どんなに少人数のアットホームな結婚式二次会でも、マイクを持って司会をすると、どうしてもゲストからの注目が集まります。

司会者の進行次第で、結婚式二次会の良し悪しが決まりますので、プレッシャーは相当なものです。

幹事
幹事

結婚式二次会の司会は初めてだけど、台本はちゃんと用意したから問題なくできるっしょ。

ところが、台本通りに進まないのが、結婚式二次会の大変なところなんです!

ゲストが時間になっても集まらない、新郎新婦さんの入場が遅れる、お酒に酔ったゲストが司会者に絡む、司会者の話を聞いてくれない…etc

とにかく、ある程度タイムスケジュールを優先して、強引にでもイベント進めていく勇気が必要です。

【プランナーからのワンポイントアドバイス】

結婚式二次会の司会者を初めて任されたら、できるだけ2人司会を立ててもらうように、新郎新婦さんに交渉してみてください。

予期せぬハプニングが起こった場合、1人より2人の方が圧倒的に対処がしやすいです。

2次会エンタ・袴田
2次会エンタ・袴田

結婚式二次会当日は飲食を楽しむ暇がない

失敗しない結婚式二次会を演出するには、幹事さんは他のゲストが歓談中も、次のイベントの準備などで忙しく、楽しむ余裕はありません。

受付担当は開宴後も遅れてくるゲストを入り口で待ち、司会者や他の幹事さんも次のスケジュールの確認や準備に追われます。

ゆっくり歓談をしながら、食事、ましてやお酒を楽しむことは難しいと思います。

【プランナーからのワンポイントアドバイス】

結婚式二次会でお酒を控えた方が良いのは、幹事さんだけではなく、余興の担当者もまた然り。
余興担当者が完全に酔っぱらって、時間になっても余興を始めなかったり、グダグダな余興をし始めたら目も当てられません…

せめて担当の余興が終わるまでは、お酒もほどほどにしておくように伝えておきましょう。

2次会エンタ・袴田
2次会エンタ・袴田

不安要素を解消!2次会エンタが幹事様をサポートします

ここまで、結婚式二次会の幹事が大変な内容をご紹介してきました。

軽い気持ちで結婚式二次会の幹事を引き受けてしまったことを、後悔し始めている方もいらっしゃるのでは?

そんな幹事さんの負担を少しでも和らげるために、2次会エンタでは2種類の幹事様サポートプランをご用意しました!!

司会はプロに任せたい…1,500円×ゲスト人数のベーシックプラン

結婚式二次会の事前準備と、当日の司会進行サポートが付いた2次会エンタの「ベーシックプラン」。詳しい内容をご紹介していきます!

二次会プランナーと司会者の2名体制で打合せ

2次会エンタのベーシックプランをお申込みいただくと、結婚式二次会の開催の1ヶ月前ほどを目安に、打合せを1回行っております。

二次会プランナーと、なんと当日司会を務める芸人司会者の2名体制で打合せを行いますので、慣れない幹事さんも新郎新婦さんもご安心下さい。

慣れている二次会プランナーと司会者だからこそ、ほとんどの結婚式二次会内容を1回のお打合せで固めることができます!

結婚式二次会の事前準備はお任せ下さい

事前のお打合せ後は、確定した内容を元に、準備をプランナーが進めて参ります。

司会台本、進行スケジュール、受付名簿などの資料をプランナーが作成し共有させていただきます。

ご予約されている会場との窓口も担当しますので、事前準備で幹事さんの負担はほとんどございません。

余興ゲームの景品やアイテムなどの消耗品の買い出しのみ、幹事さんのお仕事となりますが、別料金でプランナーが手配をすることも可能です。

結婚式二次会当日は芸人司会者が盛り上げます!

結婚式二次会当日は、芸人司会者が結婚式二次会を盛り上げますので、ご安心下さい!

しっかりと時間配分を考えながら司会進行もしつつ、余興ゲームではしっかりと盛り上げ、急なハプニングが起きても、豊富な経験とアドリブ力で対応します。

結婚式二次会終了後は、よくゲストの方々が司会者に「楽しかった!!!」と直接お声掛け下さることも多く、満足度は高いと自負しております。

結婚式二次会当日の幹事さんのお仕事

基本的に司会以外のお仕事は、ご友人幹事さんにご対応いただきます。

大まかに分類しますと

  • 会場設営
  • 受付
  • 音響操作
  • 新郎新婦さんとの連絡窓口
  • 新郎新婦さんのケア
  • 余興(ゲーム)準備
  • 司会者のサポート(司会者へのQ振りなど)
  • 会場精算
  • 会場撤収

となります。

司会以外も、結婚式二次会当日に幹事がやることって意外と多いな…
もう少し仕事を減らしてもらえると助かるんだけど。

幹事
幹事

そんな幹事さんのために、更にサポート内容を充実させた「サポートプラン」もございますので、是非ご検討ください。

2次会エンタの「サポートプラン」は2,000円×ゲスト人数

ベーシックプランでは、事前準備と結婚式二次会当日の司会者のみの対応でしたが、サポートプランでは更にパーティープランナーが音響担当として入ります。

その結果、ご友人幹事さんにご対応いただくお仕事は

  • 会場設営
  • 受付
  • 音響操作
  • 新郎新婦さんとの連絡窓口
  • 新郎新婦さんのケア
  • 余興(ゲーム)準備
  • 司会者のサポート(司会者へのQ振りなど)
  • 会場精算
  • 会場撤収

これだけ減ります。

正式申込前でも無料で会場をご提案

結婚式二次会の会場予約から、新郎新婦さんに丸投げをされてしまった幹事さんに代わって、2次会エンタがご希望条件にピッタリの貸切会場をお探しします。

お下見のご希望日時もお伝えいただければ、複数候補会場を1日で回ることができるスケジュールを手配させていただきます。

幹事代行プランのお申込前であっても、無料にて会場のご提案は可能です。

結婚式二次会は会場選びで失敗してしまうと、後々の準備や当日の進行にかなり影響が大きいので、心配な幹事さんは是非お気軽にご相談ください。

新郎新婦の金銭的負担がない/ゲスト人数×1,500円

ここまでサービスのご説明をしてきたベーシックプランの、気になる料金はというと『1,500円×当日のゲスト人数』です。
※最低保証人数は30名~になります

都内で開催する結婚式二次会の会費相場は、平均7~8,000円くらいとなっていますので、十分会費で賄っていただける料金設定です。

例えば、結婚式二次会会場への飲食代金4,500円+ベーシックプラン1,500円→6,000円になります。
会費7~8,000円をゲストから集めた場合は、充分に会費が余るため、その予算で景品なども買うことができ、新郎新婦さんの自己負担は0円になります。

初回無料出張相談でしっかりとサービスをご説明

正式に予約する前には、直接結婚式二次会と幹事代行プランに関して、詳細を聞いておきたいな。

幹事
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2次会エンタ・袴田
2次会エンタ・袴田

2次会エンタでは、東京・神奈川・埼玉(その他のエリアは要相談)で、ご希望の最寄駅までお伺いする、初回無料出張相談を行っております!

もちろん、正式予約まではキャンセル料は発生しませんので、お気軽にご相談下さい!

新郎新婦へ幹事サポートプランのご提案方法(笑)

プロに手伝ってもらえるサポートプランに興味を持ったけど、お金がかかるなら、新郎新婦の許可がないと申し込みできないし…

幹事
幹事

そんな幹事さんへ、「サポートプラン」を新郎新婦さんへご提案いただく方法を、勝手ながらご紹介させていただきます!笑

結婚式二次会の幹事の仕事を、より具体的に知ってもらう

そもそも幹事をご友人に頼む場合、新郎新婦さんは幹事が具体的にどんな仕事をするのか、知らない可能性が非常に高いです。

結婚式二次会の幹事はどんなことをしないといけないのか、どのくらいの時間を費やさないといけないのか、リスクや負担内容、当日は充分に楽しめないことなど、やんわりと且つ的確に伝えてあげましょう!(難しいですね・・・)

ネガティブな内容ばかりではなく、結婚式二次会を成功させたい!盛り上げたい!という思いと、そのためにサポートがあると安心だし助かる、とお伝えすれば、多くの新郎新婦さんもご理解いただけるのではないでしょうか。

自己負担が出ないことをアピールする

新郎新婦さんが一番懸念される内容は、やはり金額面かと思います。

ただ、幹事様サポートプランの場合は、ほとんど新郎新婦さんに自己負担いただくことなく、会費の金額で賄えてしまいます。

本来使う予定だった景品代金の一部を代行料金に充てていただくことで、ご友人幹事さん達の負担を軽くすることができることを知れば、新郎新婦さんも快く承諾していただけるのではないでしょうか。

新郎新婦さんを無料出張相談会に誘う

口で説明するだけでは中々理解いただけない場合は、無料出張相談会へ新郎新婦さんを誘ってみて下さい。

2次会エンタの無料相談会は、新郎新婦さんのご希望日時にあわせて、ご指定の最寄り駅までプランナーが出張対応いたしますので、お仕事帰りや週末の式場との打合せ前後など隙間時間でご利用いただけます。

そこで、具体的なシミュレーションお見積もりをご提示させて頂きますので、会費設定やご飲食プラン次第では、新郎新婦さんの自己負担0円で依頼できることをご説明します。

取り急ぎ、見積もりだけ作ってほしい!という場合も、もちろんご対応させて頂きますので、お気軽にご相談頂ければと思います^^

失敗できない結婚式二次会の幹事も、プロのサポートで安心対策

結婚式二次会の事前準備や、当日の司会業務はかなり大変なものです・・・。

失敗できないプレッシャーと、仕事で忙しい幹事さんの悩みを解消するために、2次会エンタの『ベーシックプラン』を是非ご検討頂ければと思います。

幹事さんの負担を減らしつつ、結婚式二次会はプロのスタッフが盛り上げる司会進行を演出できますので、興味がある方お気軽にお問い合わせ下さい^^

専属プランナー×お笑い芸人司会者が
事前準備から結婚式二次会の進行を徹底サポート!

人数が増えても上限13万円の定額プランから
自己負担0円で叶うドレス&景品付きの会費+3千円プランまで

先ずは無料相談会へ

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