お洒落なWEB招待状ならマリレポ♡便利な受付機能など推しポイント紹介

結婚式二次会

そろそろ結婚式二次会の出欠確認のために友達に連絡をしよう~

と、結婚式二次会の出欠確認をする新郎新婦様は、WEB上で招待状を作ることができるツールの活用がおすすめです!

WEB招待状は、様々なサイトで利用することができますが、今回は2021年にリリースしたばかりのWEB招待状サービス「マリレポ」について、ご紹介したいと思います^^

マリレポを活用すると、
結婚式二次会の招待状が簡単&お洒落に作れる
便利な機能で当日の受付が楽になる
と、新郎新婦様だけではなく、ご友人幹事様にも喜ばれるツールです♪

2次会エンタプランナー
2次会エンタプランナー

マリレポの制作には、私たち2次会エンタの現役結婚式二次会のプランナーが携わっておりますので、「こんな機能があったら幹事様は助かるな」という内容を取り入れました

今回の記事では、前半にWEB招待状を結婚式二次会で活用した方が理由をご紹介します。
後半に、2次会エンタの自社オリジナルサービスである『マリレポ』のおすすめポイントについてご紹介しますので、まだWEB招待状をどこのサイトに決めるか迷われている新郎新婦様、是非ご参考にして下さい^^

  • おしゃれなWEB招待状を作成して、ゲストを驚かせたい!
  • ゲストの出欠確認の手間を省きたい
  • 受付を依頼する友人の負担を少しでも減らしてあげたい

結婚式二次会のWEB招待状とは?

そもそもWEB招待状とは、パソコンやスマートフォンを使って招待状ホームページを作成し、オンライン上でゲストから出欠の回答を受付けることができる便利なツールになります。

一般的にWEB招待状のご利用方法は、
1. WEB招待状のサイトで会員登録をする
2. 管理画面の専用フォームから必要事項を入力する(開催日、時間、場所、会費など)
3. 作成したホームページのURLを、結婚式二次会に招待したいゲストに案内する(案内方法は、メールやline、もしくはSNSへの投稿など。)
※招待状ホームページに、パスワードを設定することで、不特定多数の方に見られるのことを防ぐことができます
4. WEB招待状を受け取ったゲストが、専用フォームから名前・連絡先と出席・欠席を回答
5. 管理画面から、ゲストの出欠情報をリアルタイムで確認
6. 結婚式二次会当日の受付名簿は、管理画面の出席回答者をダウンロードして印刷
の流れとなります。

作成してしまえば、出欠の管理が楽なため、結婚式二次会ではWEB招待状の活用が主流になりつつあります。

結婚式二次会でWEB招待状を活用した方が良い理由

結婚式二次会のゲストへの出欠確認方法は、WEB招待状を活用することをおすすめですが、その理由について3つご紹介していきます。

ハガキ不要でコストが発生しない!

結婚式の招待状で活用する返信ハガキですと、はがきや切手代などでコストが発生します。

そのため結婚式二次会では、出欠確認をメールや電話で済ませる方が殆どです。

WEB招待状なら、当然はがき・切手代は掛かりませんので、結婚式二次会にはできるだけ費用を掛けたくない、とお考えの新郎新婦様にはぴったりのツールになります。

ほとんどのWEB招待状サービスは、無料でご利用が可能なため、コストが発生せず手軽にツールをお使い頂けます。

無機質な案内にならずお洒落に結婚式二次会の招待ができる

結婚式二次会の出欠確認方法としては、殆どの場合がメールやLINEなどで案内されるかと思います。

ただ、メールやLINEを使った案内の場合ですと、文章だけになりますので、無機質な印象になってしまいますよね…。(絵文字を使って見栄えを考えるのも、男性である新郎様は苦手な方も多いのではないでしょうか?)

WEB招待状なら絵文字等使用せずとも、デザインをお好みにあわせて変更可能なテンプレートを使用して、無機質感を無くすことができます◎
テンプレートを使用すると、一気にウェディング感を演出できますので、ゲストからもお洒落と思われます♪

出欠管理で余計な手間も削減

WEB招待状を活用すると、出欠管理がとっても楽になります。

返信ハガキやメール・LINEなどといったツールを使って招待する場合は、回答があったゲストのうち、誰が出席で誰が欠席か、また誰からの返信がまだきていないかなど、リストを新郎新婦様ご自身で管理する必要があります。
記録できるように、エクセルシートなどで管理すると良いですが、PCを持っていない場合や普段から使っていない方は、記録作業だけでも一苦労です。

その点WEB招待状なら、管理画面から、出欠回答があったゲストを自動でリスト化してくれる他、いつでも出欠状況の確認がリアルタイムにできます。

また、WEBからではなく、電話などで直接回答をもらったゲストについても、新郎新婦様ご自身で簡単に管理画面より登録が可能ですので、一括で管理することが可能です。

2021年リリースのマリレポがWEB招待状として推すポイント6選

それではいよいよ、2次会エンタのプランナーが考案したWEB招待状ツールの『マリレポ』について、おすすめポイントを詳しくご紹介していきます。

マリレポは、2次会エンタの運営元であるリアルメディエーションが開発した、結婚報告WEBサービスです。

対象ユーザーは、結婚式・二次会を開催予定の新郎新婦様にとどまらず、純粋にふたりが結婚されたことを報告する際にもご利用いただけるため、いわゆる「ナシ婚」の新婚カップルにもおすすめです。

今回は、マリレポを「結婚式二次会の出欠確認ツール」としてご利用いただいた場合の、おすすめポイントをご紹介します!

WEB招待状の機能が無料♪

マリレポのWEB招待状機能は無料でお使い頂けます。

マリレポをWEB招待状としてご利用いただく場合は、以下の項目&機能が全て無料となります。
・お洒落なデザインテンプレート
・ご挨拶(例文あり)
・新郎新婦様の自己紹介(プロフィール)
・イベント情報の詳細(会場のMAP付)
・出欠回答フォーム
・公開パスワード設定
・WEB受付名簿(印刷用ダウンロード可)

充実の機能内容を無料でお使い頂けるため、とってもお得です♪

トレンドを掴んだお洒落なアニメーション付きテンプレート

ボタニカル

キュート

ラグジュアリー

マリレポのテンプレートは、最新トレンドを押さえたお洒落なデザインを取り揃えています。

種類は、ナチュラルなテイストの『ボタニカル』、可愛いテイストの『キュート』、高級感あるテイストの『ラグジュアリー』の3種類のご用意となります。(今後ラインナップは増えていきます)

すべてのテンプレートに、アニメーション機能(画面をスクロールすると、文字やイラストが動きます)が備わっており、無料のホームページならではのチープさは全く感じさせない、お洒落なデザインとなっております!

出欠回答は『保留』も選択可能

出欠管理機能では、ゲストがイベントの出欠回答する際に、一般的な『出席・欠席』回答項目以外にも、『保留』の選択肢を追加することが可能です。

招待アナウンスをしても、未回答のままにしてしまうゲストもいます。
未回答者がいると新郎新婦様は、回答してくれない心情がわからず(忘れているだけなのか、回答したつもりになっているのか、など)、困ってしまうことも。
かといって、未回答者に催促の連絡をすることも、気が引けてしまいますよね。

一方、未回答者のゲストの状況としましては、恐らくこんな理由ではないでしょうか。
予定がまだ分からず、直前のキャンセルは迷惑がかかるから、ギリギリまで返事をしないでおこう
行ってみたいけど、友達が誰もいないと寂しいから、他に誰か行く予定の人がいるか聞いてから返事をしよう
・返事をしたつもりになっている
・あとで返事をしようと思って、そのまま忘れてしまっている
・返事をするのが面倒

マリレポの保留の選択肢を追加することで、上記のうち青のアンダーラインのゲストが未回答になることを防ぎます。

保留のゲストは、回答期限が近付いたタイミングで、新郎新婦様からリマインド(再案内)をしてあげましょう。

WEB受付機能で幹事さんの負担を軽減!!

マリレポでは、WEB受付機能も備わっています。

通常の受付では、出席予定者のリストを紙に印刷して、当日はペンでチェックを入れながら集計していくスタイルになります。
紙で受付するデメリットとしては、
人数が多いと枚数が嵩張る
名前を探すのが大変
暗い(会場の受付スペースは暗かったりします)と字が読みにくい
集計に手間がかかり面倒
などなど、受付幹事さんの負担が意外と大きくなってしまいます。

マリレポの受付名簿機能では、
・パソコン、タブレット、スマホがあれば紙の印刷は不要
・タップ(クリック)操作で出席済みのチェックや、追加登録が可能
あいうえお順に並び、縦スクロールで検索も簡単
便利な集計機能(リアルタイムで出席済みの人数、集まった会費が確認できる)
など、受付幹事さんの負担を軽減することが可能です。

WEB受付名簿のデメリットは、ネット環境が悪いと受付に支障が生じますので、事前のネット環境の確認と、保険として紙の名簿も用意しておくことをおススメです!

カスタマイズが自由なプロフィール機能!

マリレポのWEB招待状では、よりオリジナリティが出しやすいようにカスタマイズ自由なプロフィール機能もございます。

プロフィール機能では、
・ヒストリー:新郎新婦様の生い立ち~出会いまでをアニメーションで表示
・Q&A:様々な質問を新郎新婦様でご回答頂けます。(ゲストからの質問も受け付け可能)
・ギャラリー:複数枚の写真が表示可能
・スライドショー:BGMをつけて指定の写真をスライドします
と、充実のプロフィール内容を取り揃えています。

プロフィール内容は、管理画面にて表示のオン・オフを切り替えることができるため、新郎新婦様の好みに合わせてカスタマイズができます♪

こんな新郎新婦様にプロフィール機能はおすすめ

・結婚式二次会からの参加者が多くて、新郎新婦様の馴れ初めなどを多くのゲストが知らない
・時間の関係などで、結婚式二次会ではプロフィールムービーなどを上映する予定がない方

コロナ渦でおすすめな事前会費決済機能(21年夏頃リリース予定)

マリレポでは現在(21年3月時点)では、事前決済機能は備わっていませんが、21年夏頃にリリース予定になります!

事前決済とは、出欠回答時に、会費をホームページ上からクレジットカード決済するか、当日現金で払うかを、ゲスト自身が選択できる機能です。

事前決済金額は、新郎新婦様が管理画面よりあらかじめ登録した銀行口座に振り込まれます。

コロナ渦では、結婚式二次会は事前決済機能の活用がおすすめです。

なぜなら、事前決済機能を活用すると結婚式二次会当日は会費の受け渡しがないため、かなりスムーズに受付ができ混雑(密)を防ぎやすいからです。
また、直接会費の受け渡しがないため、余計な接触をする必要がなく受付幹事さんの感染率を少しでも下げることができるかと思います。

ただ、事前決済機能にはデメリットもございます。
・クレジットカード決済には、お振込時に手数料5%が差し引かれます
・結婚式二次会当日に現金で集まる会費は少なくなるため、会場へのお支払に必要な現金は新郎新婦様が別途用意する必要がある

結婚式二次会はマリレポで簡単お洒落にWEB招待状の案内♪

結婚式二次会は手軽に簡単に使えるWEB招待状がおすすめです。

その中でも、今年リリースしたマリレポでは
お洒落な最新トレンドのテンプレート
意外とあると嬉しい保留回答機能
WEB受付で幹事さんも嬉しい
といった点から、おすすめできるポイントとなっております。

無料で使えるWEB招待状になりますので、どこのサイトを利用しようか迷っていた新郎新婦様は、是非マリレポを試してみて下さい♪

専属プランナー×お笑い芸人司会者が
事前準備から結婚式二次会の進行を徹底サポート!

人数が増えても上限13万円の定額プランから
自己負担0円で叶うドレス&景品付きの会費+3千円プランまで

先ずは無料相談会へ

関連記事一覧