結婚式二次会の幹事へのお礼はどうする?【幹事の種類別に解説】

結婚式二次会

プランナー・袴田
プランナー・袴田

幹事代行「2次会エンタ」にて、結婚式二次会のプランナーをしている袴田です。

結婚式の準備に忙しい新郎新婦さまを、当日まで徹底サポートします^^
友人幹事さんに頼むのと変わらないくらい、アットホームで楽しい結婚式二次会を一緒に作り上げていきたいです!

結婚式の準備に忙しい新郎新婦さんは、二次会は仲の良い友人に幹事を頼んで、準備を進めてもらう方が多いと思います。

幹事とひとくくりにいっても、様々な仕事内容がありますが、どれも意外と大変です。

今回は、そんな大変な幹事を引き受けてくれた友人へ向けて、お礼はどうしたらいか、幹事の仕事タイプ別にご紹介していきます!

結婚式二次会プランナー目線での仕事内容の大変さと、プライベートでも友人の幹事を引き受けた経験がありますので、少しでも参考にしてもらえたら嬉しいです^^

こんなお悩みをお持ちの新郎新婦さんにおすすめの記事です

新郎新婦さま
新郎新婦さま

・自分達も二次会の準備をするけど、幹事の友人にお礼はした方がいいのかな?
・二次会幹事の友人にどんなお礼を渡せばいいのかな?
・受付だけでもお礼は渡すべきかな?

結婚式二次会幹事へのお礼はそもそも必要?

そもそも結婚式二次会の幹事にお礼を渡すべきか、についてお話していきます。

もちろん感謝の言葉を伝えるとは思いますが、幹事の仕事は意外と大変なので、結論から言うとお礼は絶対にした方がいいです!!!

プライベートで結婚式二次会の幹事をした際は、正直飲食する時間はないし、新郎新婦さんやゲストのみんなが楽しんでもらえるように、常に次のスケジュールのことを考えていて、気持ち的にも気兼ねなく楽しむことはできませんでした。

幹事の人数、それぞれの役割、新郎新婦さんがどこまで準備して、どこから幹事さんに任せるかなど、内容によって仕事量は変わってきますが、事前準備~当日まで大変な仕事にはなるため、それぞれの仕事量に見合ったお礼をするようにしましょう!!

結婚式二次会幹事は意外と大変!タイプ別に仕事内容解説

まずは簡単に幹事さんの仕事についてご紹介していきます。

何を担当するかによって大変さは代わってきますが、なるべく分担すると1人1人の負担は減るためおすすめです。

また、新郎新婦さんがどこまで二次会準備に関与するかによって、幹事さんの負担は変わってきますが、今回は全部幹事さんにお任せすることを前提に内容をご紹介していきます。

幹事の仕事内容を知った上で、ご友人へのお礼内容を考えてみて下さい^^

代表幹事の仕事内容

ここでは、結婚式二次会の代表幹事さん(まとめ役として中心となって動く方)の仕事量を説明していきたいと思います。

新郎新婦さんがどこまで結婚式二次会の準備をしてくれるかで、幹事さんの仕事内容は変わってきますが、今回は新郎新婦さんが幹事さんに丸投げ(笑)した時の仕事量をご紹介します!

幹事さんの事前準備の仕事量

  • 結婚式二次会会場を選定(調べる、見学、予約手続き)
  • 結婚式二次会を招待ゲストにアナウンスをする(集計まで)
  • 進行内容を決める
  • 余興ゲームを考える
  • 二次会会場の担当者と打合せ
  • 期日までに会場に確定内容を伝える(人数・プランなど)
  • 各種準備(景品、BGM、ゲームグッズ、映像、プチギフトetc)

幹事さんの当日の仕事量

  • 披露宴会場から二次会に必要なアイテムを持っていく
  • 二次会会場の装飾・準備
  • 音響・映像再生チェック(音響担当をつくらない場合)
  • 二次会会場の担当者と最終打合せ
  • 新郎新婦さんと連絡を取り合って入場のタイミングを調整
  • 余興ゲームは司会者のサポート(景品を配るなど雑務)
  • 退場前までにプチギフトのセッティング
  • 時間内に会場の片付け

ざっくりまとめるとこんな感じです!!

気軽な気持ちで幹事をお願いしたり、引き受けたりすると、とてつもなく大変なので(特に慣れていない方)、ご友人に幹事を依頼する場合は、今後の関係性を崩さないためにも、お礼はした方がいいと思います!

司会者の仕事内容

次に、結婚式二次会で、新郎新婦さんの次に注目される司会者について、仕事内容をご紹介していきます!

司会者さんは代表幹事さんと一緒に、二次会の概要を決めていくこともあるので、その場合は先ほどの仕事内容も加わります。

司会者さんの事前の仕事量

  • 代表幹事さんと打合せ
  • 二次会会場の下見(当日の立ち位置や立ち回りなどチェック)
  • 進行内容に合わせて台本作成

司会者さんの当日の仕事量

  • 受付前に二次会会場に向かい、マイクなどの音量チェック
  • 二次会会場の担当者と打合せ
  • お手洗いの場所、喫煙所、会場の注意事項など、改めて把握してアナウンス
  • 時間を見ながら進行を進める

司会者さんの仕事量を見ると、代表幹事さんよりやること少ないな~と思いますよね。

でも、司会者さんは、あらゆるハプニングを想定して、当日は臨機応変に立ち振る舞うなど、とても気疲れしてしまう役割なんです・・・。

全体を盛り上げる、ハプニングをハプニングと見せない、時間が押さないように調整しながら進行などなど、様々なことに気を配りながら司会をしなければいけません。人前にでることが得意な方でも、想像以上に疲れる仕事になります。

代表幹事さんと同じくらい大変な役割になりますので、司会者さんにもお礼は必須です!!

受付の仕事内容

最後に受付の仕事内容をご紹介していきます。

代表幹事さんがすべて揃えてくれる(名簿、お釣り銭など)場合は、正直受付の方は特に事前準備はないです(笑)

受付の当日の仕事量

  • 受付のセッティング(名簿、お釣り銭、ペン、配布物など)
  • ゲストの名前を聞いて会費を預かる
  • 名簿のゲストが全員くるまで受付で待機
  • 合計人数と会費合計が合っているか集計
  • 二次会会場へ人数を報告して支払い
  • 新郎新婦さんへ内訳を説明しお金を渡す

受付の当日の仕事量としてはこんな感じになります。

お釣りの返しミスなどないように、慎重に受付をしなければいけませんが、遅いと受付が滞ってしまい、二次会開始時間へも影響してしまいます。そのため、早く正確にが大切な役割です。

また、私の経験上、ほぼ二次会開宴前にゲストが揃うことがないため、遅れてくるゲストのために、来るまで受付にいなければいけません。二次会会場内に受付台がある場合はいいですが、会場外だった場合は二次会の前半は参加することができません、、、。

事前準備はほとんどないですが(代表幹事さんが揃える場合は)、当日は二次会会場によっては、二次会の前半を楽しむことができないため、受付の方にもお礼は必要になってくるかと思います。

結婚式二次会幹事へのお礼パターン4選

幹事・司会者・受付の仕事量を把握した上で、お礼をしなくていいや!と思う新郎新婦さんは減ったと思います笑

でも、どんなお礼をしたらいいのか悩みますよね。

お礼パターンについて4種類ご紹介していきますので、是非参考にしてもらえたら嬉しいです^^

幹事の会費割引or無料

まず1つ目は、会費の割引もしくは会費を無料にすることです。

会費の設定は、東京ですと7,000円~8,000円にされる新郎新婦さんが多いです。

飲食費が大体5,000~6,000円前後、会費から飲食費を引いた金額を、景品代などに充てます。

代表幹事さん・司会者さん(場合によっては受付の方も)、二次会を運営しなければいけないので、ゆっくり食事やお酒を楽しめません。または、ほとんど食べれないこともあります・・・。

また、幹事さん・司会者さんでゲームを運営するため、景品も受け取ることができません。

なので、あくまでも私の意見になってしまいますが、代表幹事さん・司会者さんの会費は無料にすることをおすすめします!!!

人によって考え方は違いますが、飲食を楽しめていないから会費を無料にすることは、「お礼」ではなく当然と考える人もいると思いますので、会費無料+次にご紹介していくお礼スタイルを組み合わせてみてはいかがでしょうか?

現金でお礼を渡す

2つ目は、生々しくなってしまいますが、「現金でお礼を渡す」です。

幹事さん・司会者さんは仕事量が多いため、受付の方より少し多めに渡すなど、新郎新婦さんがお願いする仕事量によって金額を変えてみてはいかがでしょうか。

金額は人によってバラバラですが、大体10,000円前後に設定される新郎新婦さんが多いです。ただ、あくまでも目安の金額にはなりますので、新郎新婦さんがお礼として渡したい金額を相談して決めて下さい^^

ただ、現金をお礼として渡す場合は、相手の性格によっては断る方もいるかもしれません、、、(日本人特有?)

女性幹事さんへのお礼におすすめ!心のこもったプレゼント

3つ目は、特に女性幹事さんにおすすめな「プレゼントを渡す」です。

現金で渡すより、幹事さんも受け取りやすく、特に女性には喜ばれると思います^^

ちょっとお高めの化粧品だったりなど、普段自分では中々買わないけど、もらったら嬉しい物を選ぶと良いです◎

サプライズでプレゼントがおすすめ!

プレゼントを渡す場合は、普通に渡すよりも、サプライズで渡されると嬉しさ倍増です!!

私の経験談になりますが、プライベートで結婚式二次会の幹事を引き受けた時は、会費は無料+ランチを奢ってもらった+サプライズでプレゼントを貰いました。(ここまでしてもらうと、逆に申し訳なく感じましたが、素直に嬉かったです!)

最後の、新郎新婦さんの閉めの言葉の後、友人の新婦の方から私への感謝の気持ちとプレゼントを頂きました(泣)

びっくりと嬉しさと前にでる恥ずかしさと、色々な感情が入り交ざっていましたが、本当に本当に幹事として、大切な友達の結婚式二次会のお手伝いができて良かったと思いました!!!!

サプライズをされて嫌がる人(特に女性は)は少ないと思うので、プレゼントを渡す場合はサプライズを取り込んでみてはいかがでしょうか^^

男性幹事さんへのお礼におすすめ!食事会を開く

最後に、男性幹事さんへのお礼におすすめな「後日食事会を開く」です。

女性へのプレゼントと違って男性へのプレゼントは中々迷いますよね。そんな新郎新婦さんへおすすめのお礼方法は、後日お疲れ様会と表してご飯を奢る方法がおすすめです!

打ち上げ兼お礼の場として更に親睦を深めよう

お疲れ様会として幹事さんと新郎新婦さんで後日食事会を開けば、ご飯を奢ることでお礼も出来ますし、改めて落ち着いてきちんとお礼も伝えられます。

特に、幹事さんの負担が多かった場合は、きちんとお礼を伝えないと今後わだかまりができてしまうかもしれません・・・。

そういったことを防ぐためにも、二次会当日にお礼ももちろん良いですが、後日食事会を開き、ゆっくりと話せる時間を作ってみてはいかがでしょうか^^

お礼プレゼントを予算別にご紹介!

後日食事会を開く時間などない場合は、当日のうちにしっかりお礼をしましょう!

当日にお礼をする場合は、やっぱり現金よりもプレゼントがおすすめです。そこで、ジャンル別で幹事さんへのお礼におすすめのプレゼントをご紹介していきたいと思います。

お礼プレゼント:10,000円前後

★ディズニーチケット

ゲームに参加できなかった(景品をもらう権利すらなかった笑)幹事さんへ、プレゼントとして一番おすすめしたいのは、ディズニーチケットです!!!

ペアチケットではなくても、1枚プレゼントして「一緒に行こう」と言う意味合いも込めてプレゼントすれば、より仲が深まるのでおすすめです。(私が個人的にほしい・・・笑)※現在はコロナウイルスの影響で予約制になってしまいましたが、落ち着いたら是非ご検討下さい^^

★お肉ギフト

披露宴で引き出物をあげているとは思いますが、よりグルメに特化したカタログも喜ばれます。特にお肉のギフトカタログなら男性にも女性にもおすすめです!1万円ほどで予算を考えている場合は、候補に入れてみてはいかがでしょうか^^

お礼プレゼント:5,000円前後

★カフェチケット

休日などのランチに少しいつもより贅沢ができる、カフェチケット。どこのお店に行こうか探すのも楽しいと思います♪

★ロクシタンハンドクリームセット

冬にあげる女性幹事さんへのお礼なら、ロクシタンがおすすめです。ロクシタンのハンドクリームは評判が良いですし、知名度も高いためもらって嬉しい商品です!

★梅酒飲み比べセット

お酒の飲み比べセットなら、自分では中々買わないけど、もらったら嬉しいプレゼントのひとつです! 普段お酒を飲みに行く仲なら、お酒の趣味も把握できるため、失敗も少ないはずです!

女性は結構梅酒好きな方が多いですよね!でも中々家で梅酒を飲む機会はないと思うので、プレゼントとしておすすめです。見た目も可愛い+コスパも最高です♪

ただ、少し重いと思うので遠方から来ている女性幹事さんの場合は、避けた方がいいかもしれません。もしくは、サプライズで家に送ってあげましょう!!

★日本酒飲み比べセット

新潟の日本酒は有名ですよね。日本酒好きの男性なら、喜ぶ内容の飲み比べセットです!

お礼プレゼント:3,000円未満

★商品券・ギフト券

現金でお礼を渡すのに抵抗がある新郎新婦さんや、男性幹事さんへのお礼でおすすめは、商品券やギフト券をプレゼントすることです。なんだかんだ実用的なので、喜ばない方はいないでしょう!!

★シャネル・コットン

ちょっと受付を手伝ってくれた女性の友人へおすすめは、シャネルのコットンです。リーズナブルなのに、超有名ブランドのためもらった特別感がありおすすめです!

まとめ:新郎新婦さんの心遣い次第で今後の関係性が決まる!

幹事は新郎新婦さんからお願いする場合と、中には「二人のためなら幹事やるよ!」と名乗りでてくれる優しい友人もいると思います。

ですが、どちらの場合でも、仕事をしている合間を縫って、打合せや準備を進めてくれていますので、必ず感謝の気持ちは伝えましょう!

結婚式二次会の幹事を引き受けたことによって、思わぬところでトラブルを生んだり、仲違いすることもあります・・・。

結婚式二次会の準備を友人に任せて、更に自分達の要望もしっかり取り入れてほしい場合は、中々忙しい幹事さんに希望をいいにくいですよね。

そんな時は、幹事代行業者を検討してみてはいかがでしょうか?幹事代行なら、お金を払って依頼していますので、色々要望も伝えやすいかと思います!また、プロのスタッフによる運営になるので、盛り上がること間違いなし!友人へのお礼金額など考えると、意外と幹事代行を依頼するのと変わらないかも?!笑

2次会エンタでは、選べる6つのプランのご用意があるので、新郎新婦さんのニーズに合ったプランをお選び頂けます!気になった方は、是非お問い合わせ下さい♪

1,500円~の結婚式二次会司会・幹事代行サービスなら
ゲストも大満足のパーティーが自己負担0円で叶います

1,500円~の結婚式二次会司会・幹事代行サービスの「2次会エンタ」。
司会はプロのお笑い芸人と、熟練の二次会プランナーが、お二人のご要望に沿った進行・企画をご提案します。
プランはご予算・代行範囲に併せて1,500円~の6つの選べるプランをご用意しております。

無料出張相談へ

関連記事一覧