結婚式二次会の幹事へのお礼はどうする?役割別に徹底解説

結婚式二次会

結婚式二次会の幹事を友人にお願いしようと思うけど、何かお礼をした方が良いのかな?

結婚式の準備に忙しい新郎新婦さんは、仲の良い友人に結婚式二次会の幹事を頼んで、準備を進めてもらう方が多いと思います。

通常結婚式二次会の幹事は、新郎・新婦側から2、3人ずつの計4~6人にお願いする場合が多く、そこから役割分担をしながら準備を進めていくのですが、どの仕事も意外と大変です。

今回は、そんな大変な結婚式二次会の幹事を引き受けてくれた友人に対して、お礼をどうするべきかを、幹事の仕事タイプ別にご紹介していきます!

2次会エンタ・袴田
2次会エンタ・袴田

幹事代行「2次会エンタ」にて、結婚式二次会のプランナーをしている袴田です。

結婚式二次会プランナー目線で、幹事さんの仕事内容の大変さもご紹介します。
プライベートでも結婚する友人の幹事を引き受けた経験がありますので、少しでも参考にしてもらえたら嬉しいです^^

  • 自分達も二次会の準備をするけど、幹事の友人にお礼はした方がいいのかな?
  • 二次会幹事の友人にどんなお礼を渡せばいいのかな?
  • 幹事が複数人いるけど、全員に渡すべきなのか悩む

目次

結婚式二次会幹事へのお礼はそもそも必要?

花束とプレゼント

そもそも結婚式二次会の幹事に、お礼は必ず必要なのでしょうか?

結論から言うと、お礼は絶対にした方がいいです!!!

私がプライベートで結婚式二次会の幹事をした際は、友人の新郎新婦やゲストのみんなが楽しんでもらえるように、常に次のスケジュールのことを考える必要がありました。

当然自分が飲食する余裕はないし、気兼ねなく結婚式二次会を楽しむことは全くできませんでした。

ただ、一概に「結婚式二次会の幹事」と言っても、役割によって負担は全く変わってきます。

それぞれの幹事の負担に見合ったお礼をすることで、依頼をしたご友人に幹事の仕事を頑張って良かったと思ってもらえるようにしましょう!

こんな結婚式二次会幹事にはお礼を渡そう

先ずは結婚式二次会幹事を、負担の大きさで分類してみます。

事前の準備に時間を費やした結婚式二次会幹事

タイムスケジュールの作成や、結婚式二次会会場の下調べなど、準備に時間を費やしてくれた幹事さんには、お礼をした方が良いでしょう。

お二人の結婚式二次会のために、仕事終わりや週末の忙しい時間の合間を縫って準備を進めてくれたことに対して、感謝の思いをお伝えしましょう。

当日飲食ができなかった結婚式二次会幹事

乾杯

本来新郎新婦さんや旧知のご友人との歓談や美味しいご飯やお酒を楽しむはずの結婚式二次会で、運営の仕事でそれらが全く楽しむことができない幹事さんがいます。

もはや、時給が発生しても良い働きをしてくれた幹事さんにも、当然お礼をお渡しした方が良いですね。

ゲームに参加できなかった結婚式二次会幹事

結婚式二次会のメイン余興と言っても過言ではない「ゲスト参加型のゲーム」。

多くの場合は、ゲームに参加すると景品が貰えるチャンスがあるため、ゲームに参加できなかった結婚式二次会幹事さんにも、何らかの形で埋め合わせをしてあげる必要があります。

こんな結婚式二次会幹事にはお礼は不要かも?

逆に、事前の準備作業が殆どなくて、当日もしっかり飲食や歓談、余興を楽しむ側にいた幹事さんには、お礼はしなくて問題ないかもしれません

幹事の仕事が細かく役割分担されている場合は、幹事の数も相当数いる可能性が高く、その全員にお礼をしていては新郎新婦さんも大変です。

幹事さんの負担度合いによっては、お礼の品までは用意はしなくとも、しっかり直接お礼の言葉をお伝えされることをお忘れなく。

結婚式二次会幹事の役割別に負担をチェック

会場とプロジェクター

次に、結婚式二次会幹事の仕事内容と負担の大きさを、役割別にご紹介していきます。

どの役割を担当するかによって負担は代わってきますので、結婚式二次会の幹事をご友人に依頼する際は、なるべく役割とセットで依頼してあげることをおすすめします。

特に、新郎新婦それぞれの友人から幹事を選出された場合、お互いのことを良く知らない状態から準備が始まります。

新郎新婦さんが、あらかじめ適材適所で役割分担をしてあげるだけでも、幹事さんの負担は減るかと思います。

それでは、幹事の仕事内容を理解された上で、ご友人へのお礼を考えてみて下さい^^

結婚式二次会・代表幹事の仕事内容

先ずは、結婚式二次会の代表幹事です。

その名の通り、幹事グループのリーダーを担う存在ですが、意外に代表幹事を決めずに準備を進めてしまうケースが少なくありません。

私の経験上、代表幹事は絶対に立てることをおすすめします。

複数人の幹事さんで準備を進めていく場合、誰が何を担当しているか、現状何処まで進んでいるのかを把握する人がいないと、後々とんでもないミスや作業漏れが発生してしまう可能性があります。

新郎新婦さんや結婚式二次会会場との連絡窓口も一本化しておくことで、効率よく段取りを進めていくことができます。

この代表幹事の作業量や負担は、幹事の中でも1・2を争う大きさです。

もし結婚式二次会の幹事経験のある方がいない場合は、複数人で代表幹事をやっても良いです。

代表幹事さんの事前準備負担:大

  • 結婚式二次会会場を選定(新郎新婦対応も)
  • 結婚式二次会を参加者を集計(新郎新婦対応も)
  • 進行内容を決める
  • 二次会会場の担当者との連絡窓口
  • 他の幹事との連絡窓口、調整
  • 各種手配(景品、BGM、ゲームグッズ、映像、プチギフトetc)
  • 各種資料作成(司会台本、受付名簿)

代表幹事さんの結婚式二次会当日負担:大

  • 最終リハーサル
  • 他の幹事への指示出し
  • 新郎新婦さんとの連絡窓口
  • 司会者のサポート(景品を配るなど雑務)
  • タイムキーパー

ざっくりまとめただけでも、これだけあります!!

また、代表幹事は他の仕事を兼務する場合も多いので、最低限これだけはやっている、とお考え下さい。

当然、準備に費やす時間も膨大で、結婚式二次会当日を楽しむ余裕など殆ど無いので、お礼は必ずしてあげましょう。

【プランナーのワンポイントアドバイス】

代表幹事さんにおすすめなタイプは、新郎新婦の共通のご友人で、他のゲストともできるだけ広く親交がある方です。

全体の連絡窓口にもなる代表幹事さんには、いつでも気兼ねなく相談や質問ができる方を選んでおくと、準備や結婚式二次会当日もスムーズにいくと思います。

2次会エンタ・袴田
2次会エンタ・袴田

結婚式二次会・司会者の仕事内容

結婚式二次会で、新郎新婦さんの次に注目されるのが司会者です。

司会者は事前の準備はそこまで必要ないのですが、結婚式二次会当日は最も負担が大きい役割と言っても過言ではないでしょう。

司会者さんの事前準備負担:中

  • 他の幹事と結婚式二次会会場の下見を兼ねた打合せ

司会者さんの結婚式二次会当日負担:大

  • リハーサル
  • 受付アナウンス
  • 司会進行

司会者さんの仕事量を見ると、代表幹事さんよりやること少ないな~と思いますよね。

でも、司会者さんは、あらゆるハプニングを想定して、当日は臨機応変に立ち振る舞うなど、とても気疲れしてしまう役割なんです・・・。

全体を盛り上げる、ハプニングをハプニングと見せない、時間が押さないように調整しながら進行などなど、様々なことに気を配りながら司会をしなければいけません。

人前にでることが得意な方でも、想像以上に疲れる仕事になります。

また、アルコール類は当然控えた方が無難ですし、進行がタイトな場合は食事もままならないことも

代表幹事さんと同じくらい大変な役割になりますので、司会者さんにもお礼は必須です!!

【プランナーのワンポイントアドバイス】

司会者におススメのタイプは、ずばり「結婚式二次会の司会者経験がある人」に尽きます。

全体の流れを把握しながら、時にはアドリブを入れつつ、滞りなくタイムスケジュールを進める大変さは、経験してみないと中々わかりません。

もし、ご友人に適任の方はいらっしゃらない場合は、司会者だけでもプロの方にご依頼されるのもご検討されてみては。

2次会エンタ・袴田
2次会エンタ・袴田

結婚式二次会・受付幹事の仕事内容

結婚式二次会の受付

受付担当の幹事さんにお礼が必要かどうかは、ケースバイケースなってきます。

受付の事前準備負担:小

  • 他の幹事さんと結婚式二次会会場の下見を兼ねた打合せ(参加しない場合も)

受付の結婚式二次会当日の負担:小~中

  • 受付のセッティング(名簿、お釣り銭、ペン、配布物など)
  • 会費を預かる(お金の管理)
  • 会費の集計
  • 会場への精算(余りを新郎新婦さんに渡す)

受付担当は、事前の準備は殆ど必要ないですが、当日の仕事量はまぁまぁありますね。

また、結婚式二次会の開宴前にゲストが揃うことは殆どないので、遅れてくるゲストの対応に、開宴後も受付台に居続ける必要があります。

ここで、受付担当の幹事さんにとって、負担が大きく変わってくるポイントは、「受付台が結婚式二次会会場のフロア内にあるかどうか」です。

もし受付台が入り口近くや、エントランスの外にある場合、受付の幹事さんはセレモニーや余興に参加することができず、最悪飲食が禁止のエリアだと、飲まず食わずで受付台に座り続けなければいけません

以前、私が受付を担当した結婚式二次会の現場では、エントランスの外に受付台があり、9月の夕方からの受付だったので、とても寒い思いをしました。

しかも、喫煙所のテラスが受付台の隣りにあったので、女性の私にとっては拷問の様な時間でした…(笑)

逆に受付台がフロア内にあり、飲食もできて、余興ゲームにも受付台に座ったまま参加できる場合は、負担はそこまで大きくありません。

受付担当の幹事さんにお礼が必要かどうかは、受付台の位置やパーティーへの参加度を踏まえての判断が必要かと思います。

【プランナーのワンポイントアドバイス】

受付は結婚式二次会の「華」でもありますので、女性のご友人に依頼される方が圧倒的に多いです。

受付担当幹事さんの負担を軽くしてあげるには、開宴後は代表幹事さんが受付を引き継いであげることをおススメします。

また、代表幹事さんが余興中の司会者サポートなどで受付を離れる際は、「受付がお済でない方は、会場内の司会者または幹事にお声がけください」と書かれたボードを立てて置くと良いですね。

2次会エンタ・袴田
2次会エンタ・袴田

結婚式二次会・音響幹事の仕事内容

音響機材

結婚式二次会当日の演出には欠かせない、音響(映像)担当の幹事さんも、負担の大きさはケースバイケースです。

音響幹事さんの事前準備負担:小

  • 他の幹事と結婚式二次会会場の下見を兼ねた打合せ(参加しない場合も)
  • BGMの手配(新郎新婦対応でも可)

音響幹事さんの結婚式二次会当日負担:小~大

  • 開宴前のリハーサル
  • 進行に合わせて機材(PC・スマホなど)操作

音響担当幹事さんの負担は、進行内容次第と言えます。

タイムスケジュールが分刻みで、担当幹事さんが音響卓に張り付きでいる必要がある場合は、飲食や歓談を楽しむことは難しそうです。

また、余興ゲームでスライド映像や音響を使う場合は、音響幹事さんはゲームへの参加が難しくなりますので、負担が大きくなります。

逆に新郎新婦入場・乾杯以降は歓談が中心で、特に音響の操作が頻繁にない場合は、そこまで結婚式二次会当日の負担は大きくないため、お祝いも不要かもしれません。

結婚式二次会・余興幹事の仕事内容

結婚式二次会の余興を担当する幹事さんも、その余興内容によって負担の大きさは変わってきます。

余興幹事さんの事前準備負担:中~大

  • 他の幹事と結婚式二次会会場の下見を兼ねた打合せ
  • 余興に必要なアイテム、制作物の準備

余興幹事さんの結婚式二次会当日負担:小~大

  • 開宴前のリハーサル
  • 余興

余興の内容次第ではありますが、基本的には事前準備の負担が大きいです。

特に映像関係の余興に関しては、編集作業の大変さに加えて、ロケを伴う場合の労力・時間は計り知れないものがあります。

ただ、結婚式二次会当日は、映像を流すだけなので負担は小さいでしょう。

ダンスや歌なども、タイムスケジュールの後半に組み込まれている場合は、それまで飲食を控えめにしておく必要があるため、負担は大きいです。

また、余興ゲームの担当者は、当然自分がゲームに参加ができず、景品を貰えるチャンスもないため、お礼があった方が無難です。

【プランナーのワンポイントアドバイス】

あらかじめ把握している幹事さんへのお礼は用意できても、結婚式二次会当日にサプライズで余興を用意してくれたご友人へのお礼は、意外と忘れがちになるのでご注意を!

サプライズ余興は、感動の度合いに応じてお礼をご用意してあげましょう。

2次会エンタ・袴田
2次会エンタ・袴田

結婚式二次会・その他の幹事の仕事内容

その他、結婚式二次会には以下の様な仕事がありますが、いずれも負担は大きくはないため、特にお礼までは考える必要は無いと思います。

結婚式場からの荷物運搬

お花や装飾アイテムなど、結婚式・披露宴で使用したものを、結婚式二次会まで運ぶ際に人手が必要となります。

主に、披露宴から結婚式二次会にそのまま参加されるゲスト数人が担当しますが、事前準備もなく、飲食や余興を楽しむうえでは支障はないので、お礼は不要です。

結婚式二次会会場の装飾担当

通常結婚式二次会の受付開始少し前から会場入りし、お花や飾りで装飾を担当してもらいます。

開宴以降は他のゲストと一緒にパーティーを楽しむことが可能であるため、お礼は必要ないかと思います。

チェキ・カメラ撮影の担当

結婚式二次会の最中に、ゲストの写真をチェキ(インスタントカメラ)や持参したデジタルカメラで撮影します。

事前準備は特に不要で、結婚式二次会当日も、基本的には飲食、余興ゲームへの参加にも支障はないため、お礼を用意するまでの対応は不要です。

【プランナーのワンポイントアドバイス】

もしも写真撮影担当が「プロ」のカメラマンだった場合は、話は変わってきます。
友人だからと甘えてしまわないで、商品(サービス)の対価を支払うようにしましょう。

カメラマンに限らず、プロのダンサーや歌手など、パフォーマーに余興を依頼する場合も、必ず対価を支払うことをおすすめします。

2次会エンタ・袴田
2次会エンタ・袴田

結婚式二次会幹事へのお礼パターン4選

頑張ってくれた結婚式二次会幹事さんにお礼をしてあげようと考えた際に、具体的にどんなお礼をしたらいいのか悩みますよね。

実際に結婚式二次会でよく利用されるお礼のパターンについて4種類ご紹介していきますので、是非参考にしてもらえたら嬉しいです^^

結婚式二次会幹事の会費割引or無料

お金

まず1つ目は、会費の割引、もしくは会費自体を無料にしてあげることです。

結婚式二次会会費の具体的な内訳は以下の通りです。

飲食代金+景品代他諸経費

従って、代表幹事さんや司会者の様に、結婚式二次会の最中はほとんど飲まず食わずで、ゲームにも参加はできず景品を貰えるチャンスの無い幹事さんの会費は、無料にしてあげて当然と言えます。

ただ、会費を無料にすることは、当然の礼儀でこそあれ「お礼」には当たらないので、会費無料+次にご紹介していくお礼スタイルを組み合わせてみてはいかがでしょうか?

【プランナーのワンポイントアドバイス】

会費を無料にする幹事さんに対しては、必ず事前に新郎新婦さんからその旨を伝えてあげてください。

また、勘違いして自分の会費を払ってしまう幹事さんもいらっしゃいますので、結婚式二次会のお開き後に、その場で誰がいくらの会費を払ったかを、新郎新婦さんご自身で確認しておくと良いでしょう。

2次会エンタ・袴田
2次会エンタ・袴田

現金でお礼を渡す

2つ目は、生々しくなってしまいますが、「現金」でのお礼です。

現金で結婚式二次会の幹事さんにお礼を渡す場合の相場は、やはり仕事の負担度合いによって変わってきます。

最も負担が大きい代表幹事さん、司会者さんで上限10,000円程度のお礼が目安となります。

その他、事前の準備や当日の負担が大きかった、受付、音響、余興を担当した幹事さんには3,000円~5,000円のお礼が良いでしょう。

ただ、あまり金額を細かく分けてしまうと、後々不公平感が出てしまう可能性もあるので、お礼を渡す幹事さんの人数が少ない場合は、一律のお礼金額にしてもよいですね。

ただ、現金をお礼として渡す場合は、相手の性格によっては断る方もいるかもしれません。あまり高過ぎる金額のお礼は、返って気を遣わせることになるので避けましょう。

女性幹事さんへのお礼におすすめ!心のこもったプレゼント

花とプレゼントボックス

3つ目は、特に女性幹事さんに対してのお礼でおすすめな「プレゼント」です。

現金で渡すより、幹事さんも受け取りやすく、特に女性には喜ばれると思います^^

ちょっとお高めの化粧品だったりなど、普段自分では中々買わないけど、もらったら嬉しい物を選ぶと良いです◎

サプライズでプレゼントがおすすめ!

プレゼントを渡す場合は、普通に後で渡すよりも、結婚式二次会の最中にサプライズで渡されると、嬉しさ倍増です!!

私の経験談になりますが、プライベートで結婚式二次会の幹事を引き受けた時は、会費は無料+別日でランチをご馳走+結婚式二次会の最中にサプライズでプレゼントを貰いました。(ここまでしてもらうと、逆に申し訳なく感じましたが、素直に嬉かったです!)

新郎新婦さんの閉めのご挨拶の後、友人の新婦から私への感謝の気持ちとプレゼントを頂きました(泣)

びっくりと嬉しさと前にでる恥ずかしさと、色々な感情が入り交ざっていましたが、本当に本当に幹事として、大切な友達の結婚式二次会のお手伝いができて良かったと思いました!!!!

サプライズをされて嫌がる人(特に女性は)は少ないと思うので、プレゼントを渡す場合はサプライズを取り込んでみてはいかがでしょうか^^

男性幹事さんへのお礼におすすめ!食事会を開く

食事

最後に、男性幹事さんにおすすめのお礼方法は、「後日食事会を開く」です。

男性で幹事を依頼された経験をお持ちの方であれば共感いただけるかもしれませんが、男性幹事さんにとって密かな期待は「新婦側の女性幹事さんと仲良くなれるかも」らしいです!(笑)

ただ、友人の結婚式二次会の最中では、中々本人から個人的なお誘いはしにくいかと思います。

そこで、結婚式二次会の後(別日の方がよりおすすめ)に、幹事さんが独身であった場合は、親睦を深めるための打上げ会名目で、新郎新婦さんから食事の場をセッティングしてあげることが、正にプライスレスなお礼となるかもしれません。

新郎新婦さんから、幹事さんへ改めてお礼を直接お伝えできる機会にもなりますので、後日食事会を開き、ゆっくりと話せる時間を作ってみるのはいかがでしょうか^^

お礼プレゼントを予算別にご紹介!

結婚式二次会の幹事さんへのお礼を、現金やお食事会ではなく、プレゼントを渡そうと考えた際に、おすすめのお礼プレゼントをご紹介します。

お礼プレゼント:10,000円前後

★ディズニーチケット

ゲームに参加できなかった(景品をもらう権利すらなかった笑)幹事さんへ、プレゼントとして一番おすすめしたいのは、ディズニーチケットです!!!

ペアチケットではなくても、1枚プレゼントして「一緒に行こう」と言う意味合いも込めてプレゼントすれば、より仲が深まるのでおすすめです。(私が個人的にほしい・・・笑)※現在はコロナウイルスの影響で予約制になってしまいましたが、落ち着いたら是非ご検討下さい^^

★お肉ギフト

披露宴で引き出物をあげているとは思いますが、よりグルメに特化したカタログも喜ばれます。特にお肉のギフトカタログなら男性にも女性にもおすすめです!1万円ほどで予算を考えている場合は、候補に入れてみてはいかがでしょうか^^

お礼プレゼント:5,000円前後

★カフェチケット

休日などのランチに少しいつもより贅沢ができる、カフェチケット。どこのお店に行こうか探すのも楽しいと思います♪

★ロクシタンハンドクリームセット

冬にあげる女性幹事さんへのお礼なら、ロクシタンがおすすめです。ロクシタンのハンドクリームは評判が良いですし、知名度も高いためもらって嬉しい商品です!

★梅酒飲み比べセット

お酒の飲み比べセットなら、自分では中々買わないけど、もらったら嬉しいプレゼントのひとつです! 普段お酒を飲みに行く仲なら、お酒の趣味も把握できるため、失敗も少ないはずです!

女性は結構梅酒好きな方が多いですよね!でも中々家で梅酒を飲む機会はないと思うので、プレゼントとしておすすめです。見た目も可愛い+コスパも最高です♪

ただ、少し重いと思うので遠方から来ている女性幹事さんの場合は、避けた方がいいかもしれません。もしくは、サプライズで家に送ってあげましょう!!

★日本酒飲み比べセット

新潟の日本酒は有名ですよね。日本酒好きの男性なら、喜ぶ内容の飲み比べセットです!

お礼プレゼント:3,000円未満

★商品券・ギフト券

現金でお礼を渡すのに抵抗がある新郎新婦さんや、男性幹事さんへのお礼でおすすめは、商品券やギフト券をプレゼントすることです。なんだかんだ実用的なので、喜ばない方はいないでしょう!!

★シャネル・コットン

ちょっと受付を手伝ってくれた女性の友人へおすすめは、シャネルのコットンです。リーズナブルなのに、超有名ブランドのためもらった特別感がありおすすめです!

まとめ:新郎新婦さんの心遣い次第で今後の関係性が決まる!

結婚式二次会の幹事の大変さを考えれば、その負担に合ったお礼をしてあげることは、新郎新婦さんの務めでもあります。

結婚式二次会幹事のお仕事の大変さや負担を十分にご理解いただいたうえで、感謝の気持ちとお礼を忘れずに、ご友人に依頼をされることをおすすめします。

幹事さんへのお礼を忘れてしまったり、結婚式二次会の最中に飲まず食わずだった幹事さんから会費を取ってしまった場合、最悪その後の友人関係に亀裂が入ってしまうこともありますので、ご注意ください。

結婚式の準備も忙しいし、お礼も含めてちゃんと幹事への心遣いができるかどうか心配…

そんなお悩みがございましたら、結婚式二次会幹事を、ご友人ではなく幹事代行者にご依頼されることも、ご検討されてみてはいかがでしょうか。

幹事代行業者にご依頼された場合は、もちろんお礼などに気を遣う必要もなく、逆に新郎新婦さんから遠慮せずに色々と要望も伝えやすいかと思います!

また、友人へのお礼金額など考えると、意外と幹事代行を依頼した場合とご友人に幹事を依頼された場合では、新郎新婦さんの金銭的負担は変わらないかも?!

2次会エンタでは、ご希望の予算や、サポート範囲に合わせて、選べる6つの幹事代行プランをご用意しております。

結婚式二次会の事前の準備や当日の、ご友人幹事さんの負担を軽減いただけるサポートプランも充実しておりますので、これから幹事を探される方も、既にご友人幹事さんに依頼済みで負担を気にされている方も、是非お気軽にお問い合わせ下さい♪

2次会エンタの幹事代行については、こちらの記事『2次会エンタはココが違う!サービス・料金プランを現役プランナーが徹底解説』でご紹介しています。

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