無料相談会で幹事代行業者を見極めるポイント3つ

幹事代行

結婚式二次会の幹事代行のHPをみると、『まずは無料相談会へ!』と見かけますよね。

でも、「幹事代行の無料相談会ってどんな感じなのかな?」、「無料相談会で何を確認すればいいんだろう」、「無理な勧誘は嫌だな…」など、様々な疑問がでてくるかと思います。

そこで今回は、2次会エンタのプランナーとして年間50組以上相談会を実施している私が、無料相談会について、お話していきます(^^)/

  • 無料相談会の種類
  • 無料相談会で自分に合った幹事代行を見極めるポイント3つ
  • 2次会エンタの無料相談会の特徴

と、3つの構成に分けてご紹介していきます。

これから結婚式二次会を幹事代行に依頼する予定の新郎新婦様、是非ご参考にして下さい(*^-^*)

2次会エンタプランナー・袴田
2次会エンタプランナー・袴田

2次会エンタで二次会プランナーを約5年間経験してきました。
現在28歳で新郎新婦様とは同世代のことも多い私だからこそ、 気軽にご相談してもらえるような関係性を築いていくことを心がけています。
アットホームな結婚式二次会ならお任せ下さい(^^♪

無料相談会は3種類の方法で話を聞ける

結婚式二次会幹事代行の無料相談会の方法は、主に3つに分かれます。

  1. 店舗型の無料相談会
  2. 出張型の無料相談会
  3. リモート相談会

では、それぞれの無料相談会について、特徴をお話していきます(^^)

店舗型の無料相談会

まず店舗型の無料相談会は、幹事代行業者が構えるサロンに新郎新婦様が出向くスタイルです。

メリット:サロンを構えるほどしっかりした会社で安心感がある
デメリット:近くにサロンがない場合は、行くまでの手間がかかる

結婚式二次会の開催日まで日程的余裕もあり、ゆっくり時間調整をできる新郎新婦様におすすめです。

また、大手の幹事代行業者のため、安心感がありますので、いくつか幹事代行を比較されたい場合の1社目としてもおすすめです。

出張型の無料相談会

2次会エンタでも実施している出張型の無料相談会は、その名の通り、新郎新婦様の希望場所までプランナーがお伺いするスタイルです。

メリット:自分が希望する場所まで来てくれるため、日程・時間調整がしやすい
デメリット:カフェなどで行う関係で、周りがうるさい場合がある

出張型は、結婚式の準備や仕事で忙しくても、合間時間を活用することができるため、時間が中々取れない新郎新婦様におすすめです。

また、店舗型の幹事代行さんと合わせて検討されたい場合は、サロンの最寄駅で出張相談会を調整すれば、同日で2社比較することも可能です(^^♪

リモート無料相談会

コロナ渦ではかなり普及をしたリモート相談会。

メリット:いつでもどこでも話を聞くことが可能
デメリット:電波が悪いと声が聞き取りづらい

コロナ感染者も増え、外出は控えたいけど、数カ月先の結婚式二次会について準備は進めたい、と思う新郎新婦様におすすめです(^^)

また、リモートで実際に対面で会っていないからこそ、無理な勧誘を受けることは少ないと思います。

ただ、デメリットでも挙げたように、リモート対応の場合は電波の関係で途中で声が途切れたりする可能性がありますし、実際に対面をしてお話をされた方が、プランナーとのコミュケーションも取りやすく、おすすめです。

無料相談会で幹事代行の見極めポイント3つ

無料相談会にただ参加するだけではいけません。

正直、幹事代行業者の差は幹事代行業者側でもわかりにくいので、どんなことに注目をして決めていけばいいのか、ポイントを3つお話させて頂きます!

具体的な見積もりを出してもらう

大前提としてですが、具体的な見積もりは必ず出してもらうようにして下さい。

既に結婚式二次会の会場がお決まりの場合も、お決まりではない場合も、
・会場の貸切料金(飲食代金、会場費、ケーキ代など)
・幹事代行料金
・希望する会費金額
で、自己負担金額が出るのか、出ないのか、など確認をしておきましょう。

自己負担金額とは、ゲスト人数×会費設定の合計で、二次会の開催費用(飲食代金、幹事代行料金、景品)などを賄えず、新郎新婦様の実費で支払う負担金額になります。

ただ、安さだけに着目せずに、サービス内容、景品内容(数より断然質です)を見比べて下さい。

また、具体的な見積もりを出してもらった後は、見積もりに反映されている金額以外で、発生する費用はないのか必ず確認しておきましょう!

特に、無料特典の内容に、
・カメラマン撮影無料が入っていた場合は、データ納品は費用が発生しないか
・ドレスレンタル無料が入っていた場合は、クリーニング代は別途発生するのか
など、確認しておきましょう!

2次会エンタプランナー・袴田
2次会エンタプランナー・袴田

他の幹事代行業者にはないポイントを聞く

幹事代行業者のサービス内容は、正直どこもほとんど同じです。

だからこそ、もし複数社比較をされたい場合は、幹事代行業者を決めにくいと思います。

なので、無料相談会の際に、他の幹事代行業者にはない特徴やサービス内容を聞いてみることをおすすめします!

この質問で、その幹事代行業者ならではの特徴を知ることができますので、その特徴を聞いて自分たちがイメージする結婚式二次会になるかご検討をしてみて下さい。

2次会エンタの最大の特徴は、事前打ち合わせの際に当日担当する司会者も同席することです。
司会者が同席することによって、事前に新郎新婦様と仲良くなり、当日は業者色なし、友人に幹事を頼むのと変わらないくらいアットホームなパーティーを演出することができます(*^-^*)

2次会エンタプランナー・袴田
2次会エンタプランナー・袴田

対応するプランナーが専属で付くか確認

当日まで担当してくれるプランナーが、専属でついてくれるかも大きなポイントの1つです。

幹事代行業者の中には、初回相談、事前打ち合わせ、当日対応とそれぞれ担当してくれるスタッフが分けられている場合もございます。

特に、事前打ち合わせを担当したスタッフが、当日に立ち会わないことは結構リスクが大きいと考えています。

なぜなら、事前打ち合わせで共有していた内容が、当日反映されていないと、確認する相手がいないからです。

また、当日に顔を知っているスタッフさんがいれば、より新郎新婦様も安心してパーティーを楽しむことができると思いますので、事前打ち合わせを対応したスタッフが当日も来るのか確認しておくことをおすすめします^^(2次会エンタは、事前と当日スタッフは一緒です!)

2次会エンタの無料相談会の3つの特徴

2次会エンタの強みの1つである、無料の出張相談会ですが、なぜおすすめなのか3つに分けてご紹介していきます(^^)/

無料の出張範囲は、東京、神奈川、埼玉、千葉となります。

1、出張型だから新郎新婦様の空き時間を利用できる

まず1つ目は、2次会エンタでは出張型の無料相談会を実施しているため、新郎新婦様の空き時間を利用して、相談会の申込みができるところです。

無料出張範囲の、東京、神奈川、埼玉、千葉でしたら、主要な駅以外でも例えば
仕事帰りなら、職場の最寄駅
休日なら家の最寄駅
式場との打ち合わせついでに話を聞きたいなら、式場の最寄り駅
などなど、新郎新婦様のご都合に合わせて、調整がしやすいことが大きなメリットです。

対応できる日時は、平日・土日祝(火曜を除く)の10:00~18:00の間ですが、18:00以降のお仕事終わりで調整希望の場合も、お気軽にご相談下さい(^^)

2、気軽に相談しやすい雰囲気

2つ目は、打合せ場所が自社の店舗ではないので、より結婚式二次会について気軽に相談しやすい雰囲気で話をすることが可能です。

普段利用するようなカフェやレストラン等で、コーヒーを飲みながら打ち合わせをしますので、リラックスをしながらご参加頂けるかと思います。

結婚式二次会の相談ですから、かしこまった雰囲気ではなく、新郎新婦様のご要望や希望などお伺いしながら、幹事代行サービスについてご説明させていただきます。

所要時間も1時間前後となりますので、何時間も拘束されたら嫌だな…と心配の新郎新婦様もご安心下さい。
もし、後ろにご予定がある場合は、予めプランナーにお伝え頂ければ、その時間に合わせて相談会を終了するようにいたします。

3、会場の下見とセットで無料相談会が可能

最後は、出張相談だからこそ、まだ会場をご決定前であれば、会場見学と相談会を合わせてご案内が可能です!

2次会エンタでは、幹事代行のご成約前であっても、無料で会場のご提案をさせて頂いております。

そのため、まだ結婚式二次会の会場がお決まり前の新郎新婦様でしたら、会場のご提案→お下見と初回相談会を同日でご案内させていただきます。

開催日まで時間がないけど、まだ会場も決まっていない、幹事も決まっていない、という新郎新婦様、ぜひ2次会エンタへご相談下さい(^^♪

会場提案からお任せいただくことによって、自己負担金額を抑えることも可能です!

2次会エンタの無料出張相談会に参加するだけでハーゲンダッツギフト券プレゼント

2次会エンタでは、出張相談会以外にも、リモート相談会も実施しております。

どちらでもご対応が可能ですので、新郎新婦様のご都合の良い対応をお選び頂き、お申込み下さい。

また、お問い合わせフォームにて『ハーゲンダッツギフト』とご入力いただいた方限定で、無料出張相談会にてハーゲンダッツギフト券をプレゼント!
※リモート相談会は対象外です

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