結婚式・披露宴でご使用されたアイテムを、その後の二次会でも使用されるケースが多いです。
主な二次会で必要となるアイテムには
- ウェルカムボード
- ウェルカムグッズ(写真立てや人形、その他新郎新婦様のお持ち込みグッズ)
- 装花(主に高砂用の装花)
- 映像DVD(オープニング/プロフィール/エンドロール)
などがございます。
そんな新郎新婦様のご要望にお応えして、2次会エンタでは「式場荷物の運搬」サービスを無料でご提供しております!
ただし、式場荷物の運搬サービスをご利用いただく場合は、いくつかの条件をクリアいただくことが前提となります。
それでは、具体的な条件をご説明させていただきます。
条件1 二次会の会場入り30分前に式場を出発可能
当日式場にお伺いする2次会エンタスタッフは、運営メンバーの1人でもあります。
そのため、二次会会場の設営・準備のために受付開始30分前には会場に入っておく必要がございます。
もし二次会会場入りに遅れてしまうと、二次会の準備が間に合わず受付・開宴時間を遅らせる必要がでてきてしまいますので、式場を遅くとも30分前には出発できることが条件となります。(式場から二次会会場まで30分以内に到着できる可能な範囲の場合です)
基本的に、二次会に移動するお荷物はご披露宴が開いてからでなければ持ち出すことができないため、ご披露宴のお開きから二次会開始までの時間が短かったり、当日ご披露宴がおしてしまい予定通りの時間にお荷物をお受け取りできない場合は、申し訳ございませんが運搬サービスの対象外となってしまいます。
条件2 お荷物の量はスタッフ1人が持ち運びできる範囲が上限
当日式場にお伺いする2次会エンタスタッフは、原則1名となります。
式場から二次会会場への移動はタクシーを利用しますが、実際にお荷物をお受け取りできる場所から、タクシー乗り場までは距離がある式場も多いため、片手で持てる袋(新郎新婦様にご用意いただくか、2次会エンタ指定のビニール袋)に入れて持ち運びできるサイズ、量が上限となります。
特にサイズで条件外となってしまうことが多いのは、高砂用の装花です。
どうしても高砂用の装花の運搬をご希望される場合は、式場スタッフ様にタクシーまでの持ち運びの補助を事前にご依頼ください。
また、割れ物につきましては、万が一袋の中で破損してしまった場合も補償はできかねます点をご了承ください。
条件3 移動のタクシー代は実費でご精算
前述の通り、式場から二次会会場への移動はタクシーを利用いたします。
その際に発生するタクシー代については、二次会開催後のお支払い時に実費でご精算いただきます。(ご精算時にタクシー代の領収書をお渡しします)
もし式場から最寄り駅までシャトルバスが出ている場合も、タイムスケジュールや、バス降車後の移動手段を考慮し、原則タクシー以外の利用は不可となります。
その他の注意事項
上記の条件をクリアいただければ、当日の式場荷物の運搬サービスをご利用いただけます。
ただし、その場合も以下のご注意事項についてご了承をお願いしております。
- 移動中の破損等は責任を負いかねます
- お荷物の内容は必ず事前に弊社及び式場プランナー様へ共有をお願いします(事前に共有いただいていないお荷物に関しては、お断わりする場合がございます)
- 当日披露宴がおして二次会の準備入り時間に間に合わない場合は、お荷物をお預かりする前であっても出発させていただきます
もし2次会エンタの式場荷物の運搬サービスをご利用いただけない場合は、ご新郎新婦様に直接お持ち込みいただくか、披露宴からそのまま二次会にもご参加されるゲストに運搬をご依頼ください。
二次会会場までお持ち込みいただいたお荷物については、2次会エンタスタッフにて責任をもってお預かりし、飾りつけや再生チェックを対応させていただきますので、ご安心ください。
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