失敗しない結婚式二次会の会場選びのSTEPをプロが教えます！

2021年4月5日2022年2月18日

結婚式二次会の会場選び、ただやみくもに探すだけでは失敗してしまいます。

とはいえ、「どんなことに気をつけて会場選びをすればいいのかわからない」と思う新郎新婦さんも多いかと思います。

そこで今回の記事では、これから結婚式二次会の会場を探す新郎新婦さんに向けて、会場選びで失敗しないための手順をプロが直伝します！

具体的には、
・会場選びを開始する前に把握しておくべき内容
・会場の下見予約する際の注意点
・実際に下見に行く際のポイント
の3段階に分けて、ご説明していきます！

2次会エンタプランナー

結婚式二次会の現役プランナーとして、新郎新婦様の会場探しからお手伝いをさせて頂いております。
また、都内横浜で約400以上の貸切会場をご紹介している姉妹サイト『宴索』でも、会場紹介のコンシェルジュとして担当もしています。

今までの経験をもとに、スムーズに結婚式二次会の会場選びができるようにSTEPをご紹介しますので、是非ご参考にして下さい♪

STEP１：結婚式二次会の会場を選ぶ前にまず把握するべきこと

結婚式二次会の会場を探す際に、やみくもに探すことはおすすめできません。
会場探しをする前に、まず把握するべき内容が、『おおまかなゲスト人数の把握』と『結婚式二次会のテーマ決め』になります。

ゲスト人数の把握をする

まず、結婚式二次会のプランナーとして声を大にしてお伝えしたいことは、会場探しの前に人数の把握をすることです。
なぜなら、人数によって、会場を選ぶ際の条件が変わってくるからです。（会場の広さや貸切に必要な最低保証金額など）

よく、招待人数で会場探しをされる新郎新婦さんがいらっしゃいますが、あまりおすすめできません…。
大変言いづらいですが、招待する人数が必ずしも全員来るわけではないのです（；；）

特にコロナ渦では、招待人数に対して半数以下しか集まらないということも充分あり得ます。
ですので、招待人数（予想人数）で会場探しではなく、出欠確認をしておおよその人数把握をしてから、会場探しをすると良いですよ◎

出席確認はWEB招待状がおすすめですので、『お洒落なWEB招待状ならマリレポ♡便利な受付機能など推しポイント紹介』も合わせてチェックして下さい♪

結婚式二次会のテーマを決める

出席確認と一緒に結婚式二次会のテーマ決めをしましょう～！

結婚式二次会のテーマとは、何を重視するパーティー内容にするかです。
恐らくほとんどの場合が、ゲストへの満足度で考えられる内容になるかと思います。

結婚式二次会のテーマ例

結婚式二次会からの参加者が多い→料理のボリュームや内容にこだわって会場を選ぶ
披露宴からの参加者が多い→式場からアクセスが良い会場を選ぶ
会費を安くしたい→プラン金額、最低保証金額が安い会場を選ぶ
コロナ渦で安心して参加してほしい→コロナ対策が万全な会場を選ぶ
バンド演奏などのコンテンツでゲストに楽しんでほしい→余興スペースが取れる会場を選ぶ

などといった、何を重視するパーティーにするかによって、会場を選ぶ条件も変わってきますので、まずはどんな内容にするかテーマを二人で話し合いましょう！

STEP２：実際に結婚式二次会の会場を探そう

おおよその人数把握と、結婚式二次会のテーマが決まったら、会場探しに移ります！

結婚式二次会のテーマに合わせて下見する会場を選定

先ほどご紹介した結婚式二次会のテーマに合う会場を、ネットで探しましょう！

何店舗かピックアップをしたら、電話もしくはお問い合わせメールで『開催日の空き状況』、『最低保証金額』を確認しましょう！

特に、会費を安く抑えたい場合や、少人数の結婚式二次会の場合は、お下見前に最低保証金額を確認することをおすすめします。
ここで条件が合わなければ、わざわざ足を運んで下見へ行っても、無駄足になってしまいますので…。

そもそも最低保証金金額とは、お店を貸切る際に必要な最低ラインの金額になります。最低保証金額を、当日の利用人数×プラン料金で上回る必要がございます。
また、コロナ渦だと、貸切の際の収容人数やレイアウト（着席のみしか案内不可など）に制限がある場合もございますので、事前に確認しておくと良いかもしれません＾＾

2次会エンタプランナー

詳しい会場の探し方については、下記記事も合わせてチェックして下さい。

[clink url=”https://partydesk.jp/kanji-daiko/suggestion/”]